Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Semarang

No	Komponen	Uraian
1	Dasar Hukum	Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2016 tentang Administrasi Kependudukan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2016 tentang Administrasi Kependudukan; Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2019 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tentang Administrasi Kependudukan sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan; Peraturan Presiden nomer 96 tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan sipil; Peraturan Menteri Dalam Negeri nomer 108 Tahun 2019 tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2018 Tentang Persyaratan Dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk Dan Pencatatan Sipil; Peraturan Menteri Dalam Negeri nomer 109 Tahun 2019 Tentang Formulir dan Buku yang digunakan dalam Administrasi Kependudukan; Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 7 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan; Peraturan Bupati Kabupaten Semarang Nomor 110 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Daerah; Peraturan Bupati Semarang No. 17 Tahun 2023 tentang Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan.
2	Persyaratan Pelayanan	Pencatatan Biodata WNI Dalam Wilayah NKRI Surat pengantar (asli) rukun tetangga dan rukun warga atau yang disebut dengan nama lain; Fotokopi dokumen atau bukti Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting; Fotokopi bukti pendidikan terakhir. Pencatatan Biodata WNI Di Luar Wilayah NKRI Fotokopi Dokumen Perjalanan Republik Indonesia; Surat keterangan yang menunjuk domisili; Fotokopi dokumen atau bukti Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting; Fotokopi bukti pendidikan terakhir. Pencatatan Biodata Orang Asing (OA) Fotokopi Dokumen Perjalanan; Fotokopi kartu izin tinggal terbatas atau izin tinggal tetap.
3	Sistem, mekanisme dan prosedur pelayanan	Pencatatan Biodata WNI Dalam Wilayah NKRI WNI mengisi F.1.01; WNI menyerahkan surat pengantar RT dan RW (tidak diperlukan untuk anak yang baru lahir dengan orang tua yang sudah terdaftar dalam database kependudukan); WNI menyerahkan fotokopi dokumen atau bukti peristiwa kependudukan dan peristiwa penting (seperti paspor, surat keterangan lahir dari RS/ Puskesmas/ Klinik); WNI menyerahkan fotokopi bukti Pendidikan terakhir (ijazah); Apabila huruf c dan huruf d tidak dimiliki, maka WNI mengisi F.1.04 Surat Pernyataan Tidak Memiliki Dokumen Kependudukan; WNI menyerahkan surat pernyataan (asli) tidak keberatan dari pemilik rumah apabila menumpang KK, menyewa rumah, kontrak dan kost; Dinas menerbitkan Biodata. Dalam hal Biodata diminta oleh penduduk, Dinas memberikan Biodatanya. Untuk pelayanan online/Daring, persyaratan yang discan/difoto untuk diunggah harus aslinya. Pencatatan Biodata WNI Di Luar Wilayah NKRI WNI mengisi F-1.01; WNI menyerahkan fotokopi dokumen perjalanan Republik Indonesia (paspor/SPLP); WNI menyerahkan surat keterangan yang menunjuk domisili (surat keterangan dari instansi berwenang); WNI menyerahkan fotokopi bukti peristiwa kependudukan (surat keterangan lahir); WNI menyerahkan fotokopi bukti Pendidikan terakhir (ijazah); dan Petugas menyerahkan Surat Pemberitahuan NIK (F-1.10) dan Biodata. Untuk pelayanan online/Daring, persyaratan yang discan/difoto untuk diunggah harus aslinya. Pencatatan Biodata Orang Asing (OA) OA mengisi F-1.01; OA menyerahkan fotokopi dokumen perjalanan (paspor); OA menyerahkan fotokopi KITAS atau KITAP; Dinas menerbitkan Biodata. Dalam hal Biodata diminta oleh OA, Dinas memberikan Biodatanya.
4	Jangka Waktu Penyelesaian	3 hari kerja
5	Biaya / Tarif	Gratis
6	Produk Pelayanan	Biodata Penduduk
7	Sarana / Prasarana atau Fasilitas	ATK KOMPUTER dan JARINGAN KOMUNIKASI DATA SIAK, SIMP3AK dan SIPENDUK ONLINE
8	Kompetensi Pelaksana	D3 Bimtek Adminduk
9	Pengawasan internal	Kabid Pendaftaran Penduduk
10	Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan	Kotak saran, WA Center: 089639500007 email: disdukcapil@semarangkab.go.id Telp. (024) 6921105, 6922349 website: https://dukcapil.semarangkab.go.id https://sipendukonline.semarangkab.go.id twitter/X: @Disduk_KabSmg instagram: dukcapilkabsmg
11	Jumlah Pelaksana	1 orang
12	Jaminan Pelayanan	Adanya komitmen pelayanan diselenggarakan standar pelayanan
13	Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan	Pelayanan bebas pungli
14	Evaluasi Kinerja Pelaksana	Monitoring dan evaluasi setiap bulan.